Estructura de precios
Hay dos maneras de establecer precios: por medio de listas de precios o precios por cliente. Estas listas y precios pueden ser establecidos en forma predeterminada en clientes y proveedores de manera que en el momento de emitir un comprobante de producto, los valores aparezcan automáticamente. Los decimales de los precios unitarios se controlan desde la ventana "Configuración general", del menú "Programa". Los precios unitarios sin impuestos serán registrados, visualizados, e impresos según esa configuración. Los precios con impuestos serán impresos con esa configuración, dependiendo el tipo de comprobante de producto utilizado. Dentro del menú "Listados/Listado de Productos Precios y Depósitos" están los reportes de listas de precios, precios por lista, y precios por cliente.
A continuación desarrollamos cada una de los tipos de precios indicados al inicio:
Lista de precios
En este tipo, lo primero es definir todas las listas que se van a desarrollar utilizando las ventanas "Nuevo/Modificar/Eliminar lista de precios" y "Consultar lista de precios". Puede seleccionarse distintas monedas para cada lista que no sea la local. En el momento de emitir los comprobantes se convierte a la moneda local según el valor ingresado el campo "Coeficiente conversión" registrado en la lista, que se toma como el cambio financiero. Si no hay cambio se coloca moneda local y el campo coeficiente estará desactivado. Luego por medio de las ventanas "Nuevo/Modificar/Eliminar precios por lista", que es posible llamarla por medio de "Maestro de ventanas", y "Consultar precios por lista" se define el precio para cada producto y lista seleccionada.
Precios por cliente
Por medio de las ventanas "Nuevo/Modificar/Eliminar precios por cliente" y "Consultar precios por cliente" se establecen los precios en este segundo tipo. Aquí hay que seleccionar el cliente en particular y el producto, para luego establecer el precio de la dupla. Así, en el momento de emitir un comprobante de producto con ese cliente y producto, el sistema establecerá como precio el ingresado con ese misma dupla.
Macro-modificar precios de productos
El sistema permite modificar en forma masiva los precios de los productos por medio de la ventana "Macro-modificar precios de productos", llamada por el menú "Tareas". En primer lugar se debe elegir el grupo de productos a modificar por medio de tres opciones en "Tipo selección". Puede ser por aquellos que son proveídos por un determinado conjunto de proveedores y listas de precio, la primera. Aquellos precios definidos para un determinado cliente, la segunda. Y la última, todos los precios. El segundo paso es, en caso de no haber seleccionado todos los precios, tomar los proveedores o clientes de la lista según selección, y si es necesario la lista de precios, para luego presionar el botón "Modificar precio" para ejecutar el cambio. Dado que las modificaciones pueden generar errores, es recomendable generar una copia de seguridad de las base de datos antes de realizar la operación.